매달 실적을 정리할 때마다 이쪽 시트 보고 숫자 외워서 저쪽 시트에 타이핑하고 계신가요? 구글 시트에서는 등호(=) 하나면 모든 데이터가 실시간으로 연결됩니다.
상황에 따라 딱 두 가지만 기억하세요.
- 같은 파일 안의 옆 시트: 그냥 마우스로 찍으면 끝 (
=) - 아예 다른 파일의 시트:
IMPORTRANGE함수 사용
1. 같은 파일 안에 있는 시트 값 가져오기
가장 기초입니다. ‘1월’ 시트의 합계를 ‘연간 총정리’ 시트로 가져오고 싶을 때 씁니다.
- 값을 가져오고 싶은 셀(빈칸)을 클릭하고 **
=(등호)**를 입력합니다. - 그 상태에서 마우스로 **[가져올 시트 탭]**을 클릭하고, **[원하는 셀]**을 콕 찍습니다.
- **엔터(Enter)**를 칩니다.
그럼 수식 입력줄에 ='1월'!C5 처럼 자동으로 주소가 입력되면서 값이 촥 붙습니다. 이제 원본이 바뀌면 여기도 자동으로 바뀝니다.
2. 아예 다른 파일의 값 가져오기 (고급)
내 컴퓨터에 있는 ‘A파일’의 내용을 ‘B파일’로 가져오려면 IMPORTRANGE 함수를 써야 합니다. 이게 구글 시트의 꽃입니다.
- 공식:
=IMPORTRANGE("가져올 파일 주소", "시트이름!범위")
복잡해 보이죠? 딱 3단계로 따라 하세요.
- 주소 복사: 가져올 원본 파일의 인터넷 주소창(URL)을 전체 복사합니다.
- 함수 입력: 내 시트에 다음과 같이 입력합니다.
=IMPORTRANGE("https://docs.google...", "시트1!A1:B10")(주의: 주소와 범위 양쪽에 반드시 큰따옴표"를 붙여야 합니다.) - 액세스 허용: 처음에
#REF!오류가 뜨는데, 셀에 마우스를 올리고 파란색 [액세스 허용] 버튼을 한 번만 눌러주면 연결됩니다. - 남의 파일이라면 반드시 ‘공유(보기 권한)’가 먼저 되어 있어야 가져올 수 있다.
3. 왜 이렇게 연결해서 써야 하나요?
단순 복사/붙여넣기(Ctrl+C, V)는 ‘죽은 데이터’입니다. 원본이 수정되어도 얘는 바뀌지 않죠. 하지만 위 방법으로 연결해두면, 원본 파일의 숫자가 바뀌는 즉시 내 보고서의 숫자도 0.1초 만에 업데이트됩니다. 이것이 진정한 ‘자동화’입니다.
✅ 셀 굴리는 능력자의 3줄 요약
- 같은 파일끼리는
=입력 후 마우스로 클릭만 하면 연결된다. - 다른 파일끼리는
IMPORTRANGE("주소", "범위")함수를 쓴다. - 최초 1회 [액세스 허용] 버튼을 눌러줘야
#REF!오류가 해결된다.